5 Tips Aplikasi Notion yang dapat membantumu dalam pekerjaan sehari-hari.

Apa kamu tahu atau pernah mendengar bahkan menggunakan aplikasi Notion?. Notion adalah aplikasi yang didesain untuk membantu mengatur pekerjaanmu dengan deadline yang mengedepankan nilai efiesiensi dan produktivitas.

Bisa jadi, ketika kamu pertama kali menggunakan Notion, merasa overwhelmed lantaran banyaknya fitur yang disajikan. Tak menjadi masalah untuk kamu yang beginner ataupun advanced user dari Notion. Berikut beberapa tips menggunakan Notion. Bisa saja, kamu juga mendapatkan inspirasi untuk mulai produktif dengan aplikasi ini.

Let's check this out!

1. Cacatan Komentar

Meskipun pada umumnya pengguna Notion untuk dirinya sendiri, kamu dapat berkolaborasi dengan pengguna lain di page yang kamu buat. Sehingga rekan kerja pun dapat mengakses, melihat, memberikan fitur "comments" pada masing-masing block, bahkan menambahkan elemen apapun di dalamnya. Maka, dapat dikatakan bahwa Notion dapat dijadikan worksheet dengan rekan kerja secara fungsional.

Namun, jika kamu menggunakan Personal Notion. Kamu tetap bisa meninggalkan komentar dengan cara block kalimat yang kamu ingin tambahkan komentar. Lalu, pilih ikon “comments”, dan masukkan komentarmu.

Sehingga, catatan atau reminder tidak akan mengganggu kerapihan page. Caranya klik kalimat yang ter-highlight karena memiliki komentar dan kamu akan melihat catatan itu di sana.

2. Embedded link

Terdapat berbagai keuntungan dari menggunakan Notion. Misalnya memasukkan embedded link ke page, dalam satu klik kamu dapat diarahkan menuju aplikasi lain. Mulai dari Google Drive, Twitter, GitHub, Google Maps, Figma, Miro, PDF, Typeform, Slack, Trello, Zoom, Dropbox, OneDrive, dan masih banyak lagi!

Atau salah satu contoh lainnya dapat membantumu membuat travel plans adalah tersambungnya Google Maps dalam satu page. Caranya adalah dengan klik ikon “+” di pojok kiri bawah, scroll sampai ke bagian “embeds”, lalu pilih Google Maps. Kamu hanya perlu menyalin link Google Maps yang bisa kamu dapatkan langsung dengan “share location via link” di aplikasi maupun website Google, dan menyalinnya ke sana.

Setelah kamu salin, klik “embed” dan tampilan dari page dengan peta yang kamu masukkan.

Adapun cara lain yang lebih singkat ketimbang harus scroll di antara embeds, kamu dapat mengetikkan “/googlemaps” atau “/zoom” sesuai kebutuhanmu dengan didahului tanda “/”. Sehingga akan langsung terarah ke aplikasi yang kamu maksud untuk selanjutnya kamu masukkan link.

3. Menduplikasi Paragraf

Notion dapat mengefisienkan waktu akan pekerjaanmu untuk mencapai produktivitas maksimal, yakni terdapat fitur menduplikasi paragraf. Jadi, kamu tidak perlu melakukan metode block, Ctrl+C, dan Ctrl+V lagi.

Cukup dengan mengarahkan kursor ke paragraf yang ingin kamu duplikasi dan akan muncul tanda “+”. Setelah kamu klik tanda tersebut, paragraf akan langsung terduplikasi untukmu.

4. Reminder Untuk List kerja harian

Apa kamu perlu membuat daftar atau to do lists?Tenang, ada Notion yang memiliki solusi untuk kendalamu tersebut.

Buatlah reminder dengan memilih list yang ingin kamu tetapkan dari masing-masing list yang sudah kamu buat. Lalu ketik “@remind” setelah kalimat terakhirnya. Aktifkan pilihan “include time” dan masukkan waktu yang kamu kehendaki. Mudah bukan?

Nantinya, akan ada notifikasi reminder yang muncul di device milikmu. Tentunya, kamu tak akan ketinggalan hal-hal yang harus kamu lakukan setiap harinya lagi.

5. Mengunci page

Saat tampilan Notion berubah-ubah karena suatu ketidaksengajaan tertentu (terpencet sesuatu atau menghapus elemen di dalamnya) kamu dapat menggunakan fitur “lock page”.

Hal ini dapat kamu manfaatkan, ketika kamu hendak membagikan page buatanmu itu untuk rekan kerja. Sehingga dapat mencegah perubahan yang diciptakan oleh pengguna lain, kamu dapat membuka menu di pojok kanan atas dan klik “lock page”. Dengan demikian, kamu akan membuat fixed structure. Tapi sebelumnya kamu harus mengaktifkan “unlock page” kembali. Jadi jangan khawatir, fitur mengunci tampilan page ini tidak permanen.

Bagaimana, apa kamu tertarik untuk mencoba Notion? bagi yang sudah menggunakan Notion sejak lama, semoga bisa membantumu memahami fitur-fitur Notion dengan lebih baik.

By: IwanN18/Cosmopolitan